Kebijakan Privasi

Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari seluruh aspek bisnis dan komunikasi-informasi PT Duta Cemerlang Motors. Dengan berhubungan sebagai Karyawan, Konsumen, Pelanggan, Vendor, Mitra, Pemasok, Narahubung, atau Individu lain yang berhubungan dengan PT Duta Cemerlang Motors, Anda menyatakan setuju untuk terikat pada Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi ini.

1. Definisi

1. Data Pribadi: Data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
2. Pemrosesan Data: Segala bentuk pengolahan terhadap Data Pribadi,  termasuk tetapi tidak terbatas pada pemerolehan dan pengumpulan, pengolahan dan penganalisisan, penyimpanan, perbaikan dan pembaruan, penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan, penghapusan atau pemusnahan.
3. Perusahaan: Badan hukum PT Duta Cemerlang Motors (selanjutnya disebut “Kami”).
4. Subjek Data: Karyawan, Konsumen, Vendor, Mitra, Pemasok, Narahubung, serta Individu lain yang merupakan orang perseorangan (selanjutnya disebut “Anda”) yang berhubungan, bertransaksi, bekerja sama, dan/atau melakukan hubungan dengan Kami.

2. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk semua Data Pribadi yang diproses oleh Kami, baik secara elektronik maupun manual.

3. Jenis Data Pribadi yang Diproses

Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis Data Pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Informasi kontak: Nama, alamat, nomor telepon, alamat email dan/atau informasi kontak pribadi yang lainnya.
2. Informasi identitas: Nomor KTP, NPWP, Paspor dan/atau dokumen identitas yang lainnya.
3. Data transaksi: Informasi terkait pembelian, penjualan, pembayaran, dan/atau data transaksi lain yang dilakukan.
4. Data keuangan: Informasi rekening bank, kartu kredit, dan/atau data keuangan lainnya.
5. Informasi profesional: Jabatan, perusahaan, departemen, fungsi kerja dan/atau informasi profesional lainnya.
6. Data kesehatan: Informasi terkait kesehatan dan keselamatan kerja, termasuk hasil pemeriksaan kesehatan, rekam medis, dan/atau data kesehatan lainnya yang dikumpulkan selama bekerja dan/atau yang dilakukan dengan fasilitas dari Perusahaan, yang diperoleh, dikumpulkan, atau diproses oleh Perusahaan dalam kapasitasnya sebagai pemberi kerja, baik yang bersumber dari fasilitas atau penugasan Perusahaan maupun dari penyedia layanan kesehatan yang bekerjasama, selama masa hubungan kerja maupun dalam proses rekrutmen
7. Serta segala bentuk informasi rahasia lainnya dalam pengertian yang seluas-luasnya, termasuk namun tidak terbatas pada informasi yang bersifat pribadi, sensitif, dan/atau rahasia lainnya yang dikumpulkan, disimpan, dan/atau digunakan dalam operasional Perusahaan.

4. Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Data Pribadi yang dikumpulkan oleh Kami akan digunakan untuk berbagai tujuan berikut:

1. Administrasi: Untuk memproses, mengelola, dan melaksanakan administrasi yang melibatkan Anda.
2. Komunikasi: Untuk menghubungi, menanggapi, berkomunikasi dengan Anda terkait layanan dan/atau produk, pertanyaan dan/atau permintaan Anda.
3. Pemasaran dan promosi: Untuk memberitahu Anda tentang penawaran, promosi, dan/atau informasi terkait produk dan layanan Kami serta hal lainnya yang masih termasuk pemasaran dan promosi.
4. Analisis bisnis: Untuk memahami kebutuhan Anda dan meningkatkan produk serta layanan kami.
5. Kepatuhan hukum: Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan, kewajiban pajak, dan persyaratan hukum lainnya.
6. Tujuan lain: Untuk melaksanakan tujuan lainnya yang menyangkut Anda, yang dilakukan dengan itikad baik, proporsional, dan tidak melanggar peraturan perundang-undangan.

5. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Kami hanya akan memproses Data Pribadi berdasarkan dasar hukum yang sah, termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Pelaksanaan kontrak/pekerjaan: Pemrosesan diperlukan untuk melaksanakan kontrak, pekerjaan dan/atau layanan di mana Anda adalah pihak.
2. Kepentingan sah: Pemrosesan diperlukan untuk tujuan kepentingan sah kami yang tidak mengesampingkan hak dan kebebasan Anda.
3. Kewajiban hukum: Pemrosesan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
4. Kepentingan lainnya: Kepentingan yang dibutuhkan untuk melaksanakan segala hubungan dengan Anda.

6. Hak-Hak Subjek Data

Sebagai Subjek Data, Anda memiliki hak sebagai berikut:

1. Hak untuk mengakses: Anda berhak untuk mengetahui apakah Data Pribadi Anda sedang diproses dan memperoleh salinan data tersebut.
2. Hak untuk memperbaiki: Anda dapat meminta kami untuk memperbaiki atau memperbaharui Data Pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
3. Hak untuk menghapus: Anda berhak untuk meminta penghapusan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
4. Hak untuk membatasi pemrosesan: Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan Data Pribadi Anda dalam situasi tertentu.
5. Hak untuk portabilitas data: Anda berhak untuk menerima Data Pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca mesin dan mengirimkannya ke pengendali data lainnya.
6. Hak untuk menarik persetujuan: Anda dapat menarik persetujuan yang telah Anda berikan kapan saja, tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum penarikan tersebut.

7. Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi

Dengan melakukan salah satu dari hal-hal yang disebutkan di bawah ini, Anda mengakui dan menyatakan bahwa Anda telah membaca dan memahami ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi. Anda juga memberikan Kami persetujuan untuk melakukan Pemrosesan Data Pribadi Anda sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku:

1. Melakukan segala sesuatu hubungan dengan Kami sehingga tercatat sebagai Karyawan, Konsumen, Pelanggan, Vendor, Mitra, Pemasok, atau jenis Subjek Data Pribadi lainnya.
2. Anda menyerahkan data pribadi kepada Kami untuk tujuan pemrosesan data pribadi sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi ini.
3. Data Pribadi Anda tersimpan dalam sistem Kami dalam suatu hubungan.

8. Pengungkapan Data Pribadi

Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda termasuk tetapi tidak terbatas pada:

1. Penyedia Layanan atau Vendor Pihak Ketiga yang membantu kami dalam pemrosesan data.
2. Entitas terkait atau afiliasi kami dalam rangka kepentingan bisnis yang sah.
3. Pihak Berwenang atau lembaga pemerintahan yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.
4. Apabila Perusahaan melakukan penggabungan, pemisahan, pengambilalihan, peleburan, atau pembubaran badan hukum.
5. Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga.

9. Keamanan Data Pribadi

Kami berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi Anda dengan langkah-langkah keamanan teknis, administratif, dan fisik yang sesuai untuk mencegah kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa izin, pengungkapan, dan/atau perubahan data sesuai peraturan perundang-undangan di Indonesia.

10. Retensi Data Pribadi

Data Pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan pemrosesan yang disebutkan dalam kebijakan ini atau selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

11. Transfer Data Pribadi

Data Pribadi Anda mungkin ditransfer dan diproses dalam wilayah hukum Indonesia atau luar wilayah hukum Indonesia. Kami akan mengambil langkah-langkah untuk memperlakukan Data Pribadi Anda menggunakan prinsip Pelindungan Data Pribadi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kebutuhan bisnis atau perubahan peraturan perundang-undangan. Kami akan memberitahukan Anda tentang perubahan tersebut melalui email atau metode komunikasi lainnya.

13. Pengungkapan Data Pribadi

Apabila terdapat pengungkapan tidak sah terhadap Data Pribadi Anda yang tidak diakibatkan oleh kelalaian atau kesengajaan dari Kami dalam proses pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi Anda, maka Kami akan segera mengirimkan pemberitahuan secara tertulis kepada Anda dan melakukan upaya terbaik dalam menindaklanjuti hal tersebut. 

14. Petugas Pemrosesan Data Pribadi

Kami telah menunjuk petugas penanggung jawab yang melaksanakan fungsi Pelindungan Data Pribadi. Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, dan/atau memerlukan penjelasan lebih lanjut mengenai pemrosesan data dan/atau hendak mengajukan permintaan perubahan atau pembaharuan, dan/atau keluhan terkait pemrosesan Data Pribadi Anda, Anda dapat menghubungi Kami melalui:

Nama : Ditto Surya Hastardi

Email  : pdp@dutacemerlang.co.id

Telepon / WA : (024) 84310100 / 081128002162

15. Pembatasan Tanggung Jawab

Anda dengan ini setuju untuk melepaskan, membebaskan, meminta ganti rugi kepada Kami, termasuk setiap pejabat, direktur, karyawan Kami dari dan terhadap setiap dan segala permintaan, gugatan, klaim, kerugian, tanggung jawab, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi) yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari:

1. segala kerugian akibat Data Pribadi yang dicegat, disadap, diakses, dicuri, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh Pihak Ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali Kami dan/atau yang bertentangan dengan Kebijakan Privasi dan Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk yang diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian Anda;
2. seluruh risiko dan/atau konsekuensi yang timbul dari kelalaian dan/atau kesalahan pribadi yang Anda lakukan dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Anda; dan/atau
3. seluruh konsekuensi yang timbul dari pemanfaatan media dan/atau aplikasi apapun yang Anda gunakan untuk mengungkapkan, memproses dan/atau menyimpan Data Pribadi Anda, seperti antara lain; jaringan internet dan layanan penyimpanan awan.